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Épreuve E31 Gestion administrative des relations externes

Posté par celinedez le 24 février 2015

Le dossier professionnel E31 Gestion administrative des relations externes concerne les situations professionnelles relevant du pôle 1 . Ce pôle est découpé en 3 classes.

  • Vous devez faire minimum deux fiches concernant la classe 1 parmi les sous classes suivantes :

Classe 1.1 : Gestion administrative des relations avec les fournisseurs 
C111 : Actualiser une base de données fournisseurs
C112 : Passer commande à des fournisseurs
C113 : Suivre le processus commande-livraison-facturation
C114 : Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en qualité
C115 : AssurerÉpreuve E31 Gestion administrative des relations externes  arrow-10x10 des règlements à des fournisseurs

Vous devezarrow-10x10 autre s partenaires faire minimum deux fiches concernant la classe 2 parmi les sous classes suivantesarrow-10x10 clients :

Classe 1.2 : Gestion administrative des relations avec les clients et les usagers 

C121 : Assurerarrow-10x10 épreuve E31 le suivi administratif d’opérations de prospection
C122 : Actualiser une base de données clients
C123 : Assurer le traitement de devis et de commandes
C124 : Assurer le traitement administratif des livraisons et la facturation.
C125 : Suivre des règlements clients

Vous devez faire minimum deux fiches concernant la classe 3 parmi les sous classes suivantes :

Classe 1.3 : Gestion administrative des relations avec les autres partenaires
C131 : Contrôler des opérations de trésorerie
C132 : Sélectionner des éléments nécessaires à l’élaboration de déclarations fiscales
C133 : Prendre en charge des formalités administratives liées à l’activité
C134 : S’adapter à un contexte métier spécifique

Pour ce dossier professionnel vous devez avoir vos 4 attestations de stage, votrearrow-10x10 fiche descriptive attestation de formation en centre et minimum 6 fiches descriptives.

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BAC GESTION ADMINISTRATION

Posté par celinedez le 24 février 2015

La mission globale

La mission globale du titulaire du baccalauréat professionnel Gestion-Administration consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein d’entreprises de petite et moyenne taille (artisanat, commerces, TPE, PME-PMI, ETI), de collectivités territoriales, d’administrations ou encore d’associations.

Les activités constitutives de la mission

Le titulaire du baccalauréat professionnel Gestion-Administration participeBAC GESTION ADMINISTRATION dans BAC GESTION ADMINISTRATION arrow-10x10, avec une plus ou moins grande autonomie et un niveau de responsabilité variable selon la taille de l’organisation ou du service, aux activités suivantesarrow-10x10 bac gestion administration dans Référentiel :

- Gestion administrative des relations externes.

Les tâches réalisées se situent :

  •  Dans le cadre du processus achats, avec les fournisseurs (prestataires compris) et les Sous-traitants ;
  •  Dans le cadre des processus de vente de biens et de services marchands mais aussi de

mise à disposition de biens et de services non marchands, avec les prospects, les clients,

les usagers, les donneurs d’ordre ;

  •  Dans le cadre de la consolidation des relations avec les banques, les administrations et les partenaires-métiers.

- Gestion administrative des relations avec le personnel.

Les tâches réalisées concernent :

  •  Les opérations courantesarrow-10x10 emploi de gestion du personnel (tenue des dossiers du personnel,

gestion des absences et congés, déplacements, information) ;

  •  La GRH (recrutementarrow-10x10 épreuve professionel, intégration, suiviarrow-10x10 miss de carrière, formation) ;
  •  Le suiviarrow-10x10 passeport administratif financier (rémunérations et budgets de personnel) ;
  •  La représentation et les relations sociales (instances représentatives, tableaux de bord sociaux, procédures de sécurité, santé, actions sociales et culturelles).

 

- Gestion administrative interne.

Les tâches réalisées relèvent de la gestion :

  •  Du système d’information de l’organisation (veille, collecte, recherche, production et

diffusion des informations) ;

  •  Des divers modes de travail (réunions, courrier, téléphonearrow-10x10 référentiel, messagerie, espaces

collaboratifs) ;

  •  Des espaces de travail et des ressources (accueil des visiteurs, aménagements,

maintenancesarrow-10x10, stocks de fournitures et consommables, budgets de fonctionnement) ;

  •  Du temps (tenue et synchronisation des agendas, planification et suiviarrow-10x10 des tâches).

 

- Gestion administrative des projets.

Les tâches réalisées portent sur la composante administrative de tout type de projet développé au sein de l’organisation, elles concernent :

  •  Le suivi opérationnel du projet (descriptif du projet, base documentaire, états budgétaires, formalités, et autorisations, planning de réalisation, relations entre les acteurs du projet,réunions, suivi logistique du projet, dysfonctionnements

Emplois concernés

Les appellations les plus courantesarrow-10x10 correspondant à ce profil d’emploi sont :

  •  Gestionnaire administratif,
  •  Assistant administratif,
  • Employéarrow-10x10 administratif,
  •  Secrétaire administratif,
  •  Technicien des services administratifs,
  •  Adjoint administratif,
  •  Agent de gestion administrative,
  •  Assistant de gestion,
  •  Gestionnaire commercial,
  •  Gestionnaire du personnel,
  •  etc

fichier pdf referentiel_bac_pro_g-a

fichier pdf Règlement examens

 

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